二次会1.5次会の幹事代行 > 幹事代行とは?

二次会1.5次会の
幹事のお仕事

1.幹事の役割分担決定

二次会1.5次会の幹事は開催当日にやる事がいっぱいなので、
誰が何を担当するのかを事前に打ち合わせをして決めなくてはいけません。

また幹事同士が集まって打ち合わせを何度か繰り返しますが、
お仕事で忙しい中、幹事同士のスケジュール調整も大変ですし、居酒屋などで打ち合わせをしますと費用もかかります。

幹事さんの開催当日の主な役割は、こんな感じです。


<開催当日の主な役割>

  • リーダー
  • 司会
  • 進行サポート
  • タイムキーパー
  • 会計
  • 受付
  • クローク
  • 照明
  • 音響
  • 余興
  • 撮影
  • 雑用・荷物搬入/搬出

2.開催会場探し・予約

幹事の役割分担が決まりましたら、開催会場を決定します。

立地や予算、雰囲気、設備など条件に合った会場を探し
候補会場へ連絡を取り、空き状況を調べて、直接お下見をして会場決定をしなくてはいけません。

会場によってはお下見時間が限定される所もありますので休日を利用してお下見をしなくてはいけない場合もあります。

第一候補の会場が空いていれば良いのですが、早めに予約を入れないと先約がある場合もあります。
この場合、また改めていくつか候補会場を探さなくてはいけません。

無事に会場が決まりましたら、会場担当者と打合せをする事も幹事の重要なお仕事です。
その他、機材確認テストやテーブルレイアウト確認、参加人数の連絡などやる事はたくさんあります。

<会場での事前準備>

  • 機材確認テスト
  • テーブルレイアウト
  • 参加人数の連絡
  • ゲスト様が迷わないよう案内作成

<会場探し>

  • 立地・ロケーション
  • 予算
  • 参加人数
  • 料理
  • 会場の広さ・設備
  • 日時と合うか?

たくさんの候補をあげましょう。

<会場の決定>

  • 下見を行う
  • 予約状況を確認する
  • 最終決断と予約
  • 会場担当者との打ち合わせ

必ず下見を。先約があるかも確認。
様々な条件にあうか?を考え、決定。

3.演出・進行表作成

ここから二次会1.5次会の当日に向けて、本格的に幹事同士で打ち合わせを重ねていきます。

参加者が盛り上がる演出やゲーム・余興などを考えて進行スケジュールを決めなくてはならないので、経験の少ない方にとっては大きなプレッシャーを感じるかもしれません。
時間の配分を考えて全体をまとめて行き、台本作成BGM準備など、抜けはないかを確認しながら準備を行います。

二次会や1.5次会が成功するかどうかは、ここでどれだけ念入りに準備するかにかかってしまいますので、
必ずリハーサルを行い、進行表もきちんと作りましょう。

<当日への準備>

  • 余興・演出を考える
  • 出演依頼
  • 台本作成
  • リハーサルを行う
  • BGMの準備
  • 進行表の最終決定

4.小道具準備・備品や景品買い出し

ゲームに必要な小道具や備品、景品などリストアップし、買い出しをしなくてはいけません。
当日になって「あれがない!」「これがない!」なんてことにならないように、リストアップに抜けがないように何度も確認して、事前にすべてそろえておきましょう。

当日必要なものをリストアップして、
買出しに行きましょう。

5.開催当日

さあ、いよいよ二次会1.5次会の当日です。
幹事は早い時間帯に会場入りをし、最終打ち合わせからレイアウト確認、アイテムセッティング作業を行います。
幹事さんは受付から進行までやる事がたくさんあるので一般のゲスト様と比べると、あまり楽しむ事ができませんが、そこは割り切ることが必要になります。

また、遅れて来られた方から会費を受け取り損ねたり、時間内に精算や後片付けを終わらせないと会場から延長料金を請求されたり…と予想外のトラブルが起きる場合もあります。

新郎新婦の様子は?ゲストや会場全体の雰囲気は?小さなお子様や具合が悪くなってしまった人はいない?
など、幹事のリーダーは、全体に目配せしながら、楽しい、思い出に残る二次会1.5次会にするよう最後までしっかり進行しましょう。

<当日の進行>

  • 新郎新婦の様子は?
  • 全体の雰囲気は?
  • 進行は時間どおり?
  • 小さなお子様は?
  • 具合が悪くなった人はいない?

思い出に残る2次会1.5次会にするため
全体をよく見て進行しましょう。

このように、結婚式の二次会や1.5次会「幹事」のお仕事は、とっても大変です。

新郎新婦様お二人ですべて準備するのは難しいですし、お友達に頼むにしても、大きな負担をかけてしまうことになります。

そこで!!

これらのお仕事全てを友人に代わってお手伝いさせていただくのが、

幹事代行サービスです。

ヴェルニウエディングにお任せいただくと、
リーダーは幹事歴10年以上のベテランプランナーが担当。

その他、司会者・カメラマン・受付・音響等の幹事メンバーも
経験豊富なプロ集団で構成されます。


幹事代行のカメラマン

プロのカメラマンも

幹事代行の演出

楽しい演出も

幹事代行の会場探し

会場探しも

幹事代行の準備

アイテムの準備も

幹事代行のムービー制作

ムービー制作も

結婚式二次会1.5次会トータルプロデュース

フォトDVD-R制作も

幹事代行がギフト準備

お見送りギフトも


他ではありえない充実のサービス内容と

業界最安値の料金で

失敗の無いゲスト全員が楽しめる二次会・1.5次会が叶います!!

結婚式二次会1.5次会を

最高の思い出に

結婚式二次会1.5次会の幹事代行
ヴェルニウエディングが選ばれる5つの強み

ヴェルニウエディングは、
新郎新婦様お二人と、そしてゲスト様全員が幸せな時間を分かちあえますよう
心を尽くして二次会1.5次会をプロデュースしております。



1. 安心・信頼10年の実績

とにかく参加者全員に楽しんでほしい!!
10年間、私達はこの一心で二次会1.5次会の幹事という重要なお仕事を日々邁進してまいりました。

数多くの経験の中でたくさんのノウハウを培い、
お陰様で今では経験豊富なプロスタッフで幹事チームを構成し、皆さまに満足していただけるサービス(幹事代行)をお届けしております。

幹事代行サービスをご依頼される新郎新婦様にとっては、
二次会1.5次会の当日にどの位経験のあるスタッフが現場に来るのか?​という事は​心配ではないでしょうか?

ヴェルニウエディングのレギュラースタッフは全員長年の経験を積み、現在の平均年齢は30代が中心となりチームを構成しておりますので、学生アルバイトのような素人スタッフは一人もいません。

スタッフ全員が新郎新婦様おふたりの大切な方々にどのように楽しんでいただき、
どうおもてなしをするべきかを一番に考え、行動しております。

そして幹事チームの平均人数は6名他ではありえないサポート体制で当日はパーティに臨んでいますので、
当日は新郎新婦様に安心して楽しんでいただいております。

また豊富な経験と実績によりどのようなスタイルのウエディングパーティであっても参加者全員に楽しんでいただけます。


2. 専任プランナー制

結婚式二次会1.5次会の準備は、開催日から数か月前に始める事が多いですが、
この数か月の間に担当プランナーがころころと変わるような事があると、新郎新婦様にとっては大きな不安要素になると思います。
ただ、実際ウエディング業界では担当者がころころと変わる事はよくある話なのです。
最初の担当者の印象はよかったのに、引継ぎ担当者になると連絡がなかなか取れなくなったとか、メールの返信が遅いとかの不満がでてくる場合があるようです。

業者選びの検討要素としてプラン内容やご予算は大事な事ですが、1番重要視したいのは「人」ではないでしょうか。

ヴェルニウエディングでは、初回にプランの説明やご相談をお受けいたしましたプランナーが責任を持って当日までお手伝いをさせていただきます。
数ある業者の中から「人」を信用してご依頼をいただいたのですから当然の事と考えております。

担当プランナーはおふたりとの何気ない会話の中から少しずつ「おふたりらしさ」をみつけカタチにしていきます。
新郎新婦のおふたりには、お打合せの時間も楽しく過ごしていただき、当日はプロスタッフによるきめ細やかなサポートで大切な方々と楽しいお時間を過ごしていただけます。


3. 豊富な基本プラン内容&ハイクオリティ

一生に一度のウエディングパーティですから思い出写真はきれいにしっかりと残したいところです。
そこでヴェルニウエディングの基本プランで注目いただきたいのが、なんと、
プロカメラマンによる撮影オンラインアルバムフォトDVD-Rプレゼントまで全て『基本プラン』の中に入っている事なんです!!

そしてプロ司会者はもちろんの事、プロフィールムービー制作お見送りプチギフト豪華景品と、
他ではオプション扱いとなるアイテムが全て基本プランの中に入っております。

ヴェルニウエディングの基本プランは二次会1.5次会に必要なすべてが揃いますので、追加料金の心配がない充実のラインナップなのです。

また、結婚式二次会をご依頼いただいた場合、ご披露宴用にプロフィールムービーを制作させていただき、DVD-Rをご郵送にてお届けいたしますのでとてもお得です!
プロフィールムービーはご披露宴でもご使用いただけます。

本物のクオリティ他ではありえない価格設定で最高の二次会1.5次会をお届けしております。


4. スピード無料出張 説明会&お打合せ

私達のフットワークの軽さは他に類をみません!!
担当プランナーがお忙しい新郎新婦様おふたりのご都合に合わせて無料出張いたします。

お時間帯は何時でもご対応させていただきますので、おふたりの貴重なお時間を無駄にはさせませんし、おひとりでご予約をいただいてもご対応いたしております。
ご新郎、ご新婦のどちらかとお打合せをさせていただく場合は、お打合せ内容を後日メールで情報共有いたしますので安心です。

ご対応可能エリアは、東京23区はもちろんの事、神奈川、千葉、埼玉エリアと幅広く、しかも、交通費やカフェ代は全て無料で承ります。

ご自宅最寄駅やお仕事場近くなどご希望駅まで担当プランナーがスピード出張いたしまして、駅付近のカフェ等でお打合せをいたしますので、とても便利と喜んでいただいております。

また、ヴェルニウエディングは初回説明会で契約を迫る事は絶対にありません!!
提携会場のご紹介についても契約前に行いますし、ご質問やご相談等がありましたら契約前でしても全て無料でご対応いたしますので安心してご検討をいただけます。


5. 二次会と1.5次会プロデュース専門

ヴェルニウエディングでは「結婚式当日披露宴後に行う二次会」と「挙式は別日に行う1.5次会」のプロデュースを専門に承っております。

1.5次会は、「友人中心のカジュアルパーティ」「親族や会社上司を招いてのフォーマルなお披露目パーティ」などおふたりの希望に合わせてカタチを選べるので、自由度が高く、とても人気なスタイルとして注目を集めています。

1.5次会は二次会と比べると当日に結婚式は行わないので新郎新婦様のお着替えやヘアメイクなどいろいろと段取りが必要となりますし、装花手配やウエルカムボード準備など二次会より幹事の負担は大きいかと思います。

ただ、ヴェルニウエディングでは二次会プロデュースと1.5次会プロデュースの費用に差を設ける事なく、カジュアルなパーティからフォーマルなお披露目パーティまでリーズナブルな価格でお手伝いをさせていただくのが特徴です。

また新郎新婦様おふたりの気持ちを形にする”スペシャル”なアイテムを多数ご用意しておりますのでオプションを自由に組み合わせてより印象的なパーティも叶います。

リーズナブルでオリジナリティ溢れるパーティを希望される新郎新婦様からたくさんのご相談をいただきますが、二次会1.5次会専門プランナーがしっかりとお二人をイメージをカタチにしていきます。






充実のプランと驚きの料金設定

ご紹介できる会場数はエリアNo1

幹事代行専門・10年の実績


結婚式二次会1.5次会 幹事代行

Vernis Wedding

ヴェルニウェディング


10周年記念
キャンペーン中

★★★★★★★★★★

無料相談ご予約で
QUOカード(2,000円分)プレゼント!!

ドレスレンタルが
なんと25万円分 無料サービス!!


お早めに!お気軽に!
お問合わせくださいませ。

TEL

電話番号をタップしてください。

03-4455-4657
受付時間 10:00 ~ 20:00 (火曜定休)

メールでのお問い合わせは下のボタンから
↓  ↓

*暗号化により、安全にご送信いただけます。
*個人情報は、厳重に管理しております。