結婚式二次会1.5次会 幹事代行 | ヴェルニウェディング

結婚式二次会会場の選び方とは？

こんにちは！
ヴェルニウェディングの遊佐です。

結婚式の二次会幹事の役割は、
進行表作成、余興、景品など決めることは多く大変ですが、
特に「二次会の会場選び」には苦労するのではないでしょうか。

最近では新郎新婦が二次会会場を探して決められることも多いようです。

いずれにしても、「二次会の会場選び」には苦労することでしょう。

このブログでは確実に会場予約ができて、さらに、
失敗しない二次会会場の選び方について、ご紹介させていただきます！

二次会会場を確実に予約するには？

結婚式の二次会会場予約はお早めに！

二次会会場を選ぶ大前提として、
「希望の会場が予約できる状況なのか？」
ということがあります。

結婚式の二次会は披露宴後に行うことが多いので
・場所は式場の近く
・開始時間は披露宴終了後
など、
二次会会場の「場所」と「開始時間」が限定されます。

場所と時間が限定されるので選択肢は狭まり
人気の会場は早い段階で予約が入る可能性があるので要注意です。
....

二次会の会場選びは3か月前には始めることをおすすめします。
もちろん、会場決定は早ければ早いほどよいので、

二次会をやると決めたら、

例え、半年前、1年前でも会場選びを始めて良いと思います。
(オンシーズンは半年前から予約で埋まることも多いので)

短期間に数件同時に会場見学を！

会場の「仮予約制度」はご存じでしょうか？
仮予約制度とは...
希望の日程が空いていた場合に一定期間、
他の方が先に予約されないよう一時的に押さえておける制度です。

※仮予約期間は会場により1週間から10日ぐらい
※期間中にキャンセルされても料金は発生しない
注)仮予約システムのない会場もございます
....

仮予約期間は安心して検討できますが
期間が過ぎると、他の方が先に予約する可能が出てきます。
※油断は禁物です

二次会の候補会場が決まりましたら
まとめて短期間で見学して
仮予約期間中に決定されることをおすすめします！

二次会会場の選び方と見学段取り

二次会会場の情報をネットで調べるかたは多いと思いますが、
「結婚式二次会会場」で検索すると
さまざまな「二次会会場紹介サイト」が出てきます。

例えば、
・ぐるなびWEDDING
https://party-wedding.gnavi.co.jp/search/tokyo/
・ゼクシィネット
https://zexy.net/nijikai/
・パーティーレーベル
https://www.partylabel.net/
など、
どのサイトも「会場の特徴」「収容人数」「平均予算」など
基本情報が記載されていますので、これらを参考に候補会場を絞っていきましょう。
※2～3件といくつか候補があると比較検討に便利です。
※候補会場が絞れましたら、会場に見学予約を入れましょう！

ごく稀ですが、会場選びは幹事に任せて
新郎新婦は見学無しで会場を決められる...ということがあります。

ネット情報だけですと、実際の雰囲気はわかりません。
※実際ギャップのある会場もあります

「想像してたのと違う...」と後々トラブルにならないよう
新郎新婦は必ず会場見学はしましょう！

では、会場選びに失敗しないため、
「チェックポイント」や「会場選びに重要なこと」など、
次にまとめていきましょう！

二次会会場見学でのチェックポイントは？

二次会会場見学で特に重要なチェックポイントを下記にまとめました。
失敗しない二次会会場選びのために必ず確認してください！

ここがポイント！重要な確認事項！

○重視するのは場所

披露宴から続けて二次会に参加されるゲストが暇を潰せるよう
会場付近にカフェがあることが大事ですね。
また、二次会から参加されるゲストにとっては駅付近だと嬉しいです。

○会場設備の充実

素敵な演出も設備に不具合があると叶いません。
「音量が小さい」「スクリーンが見ずらい」
などが無いようチェックが必要ですね。

○最大収容人数

予定より参加者が増えても窮屈にならない広さでしょうか。
ゲストに窮屈な思いをさせないよう、
会場レイアウトは担当者に詳しく聞きましょう。

○最低保証金額

最低保証金額とは、
会場を貸切する際に支払う「最低限の金額」のことです。
この最低保証金額は曜日・時間によって変動するので、
しっかりと確認することでトラブルを避けることができます。

二次会会場選びは「テーマ」が重要！

会場選びで「何を優先するのか？」は、それぞれかと思います。

重要なことは「二次会のテーマ」です。
イメージに合う会場を予約するには
なるべく早めに「二次会のテーマ」を決めて会場を選びましょう！

・歓談多めでゲストとの会話を大事にしたいのであれば...
→席数の多い落ち着きのあるカフェ

・個性を出したい、装飾にこだわりたいのであれば...
→オシャレな雰囲気のレストラン

・ダンスなど賑やかな余興を頼む予定であれば...
→ステージ、マイク、プロジェクターなど設備が充実した貸切専門会場

など、
このような「二次会のテーマ」を決めておけば、会場も選びやすくなります！

素敵な会場を選んで「最高の結婚式二次会」を開催しましょう！

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