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結婚式の二次会幹事なし？自分たちで準備は可能？【新郎新婦向け】

こんにちは！
ヴェルニウェディング遊佐です。

結婚式二次会に幹事は絶対に必要でしょうか？

基本的に幹事は必要とされていますが、
「友人に負担かけたくないので依頼しない」
という新郎新婦もいらっしゃいます。
....

幹事なしの場合、どのように準備をすすめたのでしょうか？
このブログでご紹介させていただきます！

結婚式の二次会幹事無し？二次会当日は？

結婚式の二次会準備の第一歩...

「二次会の幹事どうする？」
まずはこの問題にぶつかります。

1．友人に依頼する？
2．代行業者に依頼する？

二次会準備の第一歩は
大きくこの2つの選択肢になるかと思います。
....
もう1つの選択肢として、
幹事なしで自分たち(新郎新婦)だけで準備する
と考える新郎新婦もいらっしゃいます。

ただ、自分たちで準備するとなると、
二次会当日はどうするの？という問題がでてきます。
....

幹事なしで自分たち(新郎新婦)で準備した場合、
二次会当日は「誰に何を頼めばよいか？」
ということを、整理していきたいと思います。

自分たち(新郎新婦)だけで準備は可能？

まず、二次会当日まで
「幹事なし」で、
二次会を準備する手順を簡単にご紹介します。

二次会会場を決めよう！

まず、二次会準備の第一段階として、
二次会会場を決めるところから始まります。

おふたりで「二次会イメージ」を、
よく相談して理想の会場を予約しましょう。

「結婚式二次会会場」と検索すると
さまざまな「二次会会場紹介サイト」が出てきます。
関連記事
結婚式二次会会場の選び方とは？

二次会ゲストを招待しよう！

会場が決まりましたら、
開催2か月前ごろにゲストへ招待しましょう。

「Web招待状」と検索すると
さまざまな「無料で使えるWeb招待状サイト」が出てきます。

・楽々Web招待状
https://platinumstyle-invi.jp/
・Weddingday
https://weddingday.jp/

二次会プログラムを決めよう！

「幹事なし」の場合、なるべくシンプルな内容がおすすめです。
例えば、
・入場
・ウェルカムスピーチ
・乾杯
・ケーキ入刀
・歓談
・ビンゴ大会
・歓談
・新郎新婦挨拶
・退場
と、こんな感じです。

また、「二次会プログラム」と検索すれば、
さまざまなプログラム参考例が出てきます。

・ぐるなびWEDDING
https://wedding.gnavi.co.jp/howto/4025/
・ゼクシィネット
https://zexy.net/mar/manual/nijikai_kiso/chapter4.html

景品や備品など購入しよう！

二次会で使用する景品や備品は事前に会場へ搬入しましょう。
また、「二次会景品」と検索すれば、さまざまな景品サイトが出てきます。

・景品パーク
https://www.keihin-park.com/sean/nijikai.html
・2次会の虎
https://www.nijitora.com/
・景品キング
https://www.rakuten.co.jp/rk-king/
・景品チャップリン
https://keihin-chaplin.jp/

と、ここまでは「幹事無し」で
新郎新婦おふたりで二次会準備をする場合の手順でございました。

次は、二次会当日はどうするの？という問題を、
解決していきたいと思います！

結婚式二次会当日に必要な役割は？誰に頼む？

二次会当日に必要な役割は主に...

・タイムキーパー
・司会者
・アシスタント
・受付係
・音響係
・撮影係
となります。

これらの役割を誰に頼むのか？

①友人
②代行業者
選択肢は主に2つございます。
....
ここで役割を具体的に説明させていただきます。

タイムキーパー

司会者と連携をとりながら時間を管理する役割です。
進行表にそって進行をコントロールしていきます。
プログラムを把握し、前倒しで準備をする重要な役割なので
経験のある方が適任です。

司会者

二次会の進行を担当する重要な役割です。
全体の雰囲気をみながら臨機応変に対応できる、
人前で話すのが得意な方、また機転や協調性がある人が適任です。
経験豊富の方でしたらタイムキーパーを兼任することもあります。

アシスタント

二次会会場を装飾したり、景品を並べたり、
ビンゴ大会で当選者へ景品を渡したりと簡単な役割です。
明るく元気な方が適任です。

受付係

ゲストの名前を確認してお釣りを渡す役割です。
お金を扱うので、しっかりと管理できる信頼のおける人が適任です。
また、受付はゲストと接することが多いので、
コミュニケーション能力が高い人が向いています。

音響係

入退場やケーキ入刀の際に音響調整をしたり、
ムービーを再生したりする役割です。
パーティーを盛り上げる重要な役割なので、
機材に強いかたが適任です。
演劇やバンド経験などある人が向いています。

撮影係

二次会全体の記録係です。
ゲストや新郎新婦の様子を撮影します。
二次会の写真は撮影するシーンが多いので、
カメラが好きな方が適任です。
後々に残る写真は良い思い出となります。

以上となります...

これらの役割を誰に頼むのか？
役割分担さえ整理できれば、二次会当日は安心です！

例えば、
・全て友人に頼む

・全て代行業者に頼む

・受付とアシスタントは友人に、
司会、撮影、音響は代行業者に頼む

・司会と撮影のみ代行業者に頼む
あとは友人に頼む

など、
選択肢はたくさんありますので、
友人に負担なく楽しい二次会が開催できるように、
「誰に何を頼むか？」をよく検討しましょう！

まとめ

結婚スタイルが自由になってきているなか、
「二次会幹事の役割」も変化しています。

友人主催から新郎新婦主催の流れになってきて、
「ゲスト全員に二次会パーティーを楽しんでほしい！」
と考えるカップルが急増しております。

友人主催となると幹事経験が少ないがゆえに、
金銭や余興でのトラブル、マナー問題など、
他のゲストに迷惑のかかる失敗が増えてきたからでしょう...

また、結婚式二次会が新郎新婦主催の流れになってきている理由の1つに、
挙式は親族のみ少人数で執り行うカップル
が、年々増えている傾向にある、ということがあります。

挙式後に、
友人など親しい人たちを招いてお披露目を兼ねた、
カジュアルパーティーを開きたい！
というカップルが急増しています。

こういう理由から、
友人主催から新郎新婦主催へと...
従来の「二次会幹事のありかた」にも変化が起きているのではないでしょうか。

....
また、下記のような理由で、
自分たちで全てを準備するのは難しいというかたには...
二次会幹事代行サービスを利用するという方法もございます。

友人たちに負担をかけたくない

幹事を頼める人がいない

自分たちのこだわりを重視したい

ゲスト全員に楽しんでもらいたい

ヴェルニウェディングの「幹事代行プラン」は、
結婚式二次会・1.5次会に必要なすべてがそろっていますので、
安心してすべてをお任せいただくことができます！
ヴェルニウェディング公式HP
http://www.vernis-wedding.jp

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