結婚式二次会のコロナ対策について。少人数の二次会でも盛り上がる？

2020.10.01 カテゴリ：二次会代行業者

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こんにちは！
ヴェルニウェディング遊佐です。

コロナ禍の影響で、
「結婚式二次会の開催を悩んでいる...」
と、このような相談を多くいただきます。

当然、
「ゲストが安心・安全の環境で開催可能か？」
「少人数でも開催可能か？」
ということが悩みの理由として挙げられます。
・料理提供方法は？
・立食？着席？
・換気対策は？
・キャンセル規約は？
・貸切保障金額は？
など...
気になることは多いですよね。

このブログでは、
二次会相談にいらした新郎新婦様へご提案しています、
「結婚式二次会のコロナ感染防止対策」についてシェアしたいと思います。

結婚式二次会のコロナ対策について

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コロナ禍の中、どこの二次会会場も、
出来る限りのコロナ感染防止対策を実施していますが、
大前提として設備やスペースによって「できる」・「できない」ことはありますので、
結婚式二次会の「コロナ感染防止対策」については、会場側とよく相談しながら、
ゲストが「安心・安全に二次会が開催できる環境」を整えていくことになります。

○料理提供方法

料理の提供方法は「立食ビュッフェ」or「着席個別盛り」に分かれます。

基本的には参加人数や会場の広さによってスタイルを決めていきますが、
ソーシャルディスタンスに配慮したレイアウトが可能な会場であれば、
「着席個別盛り」を推奨しております。

ただ、参加人数の関係上、
「立食ビュッフェ」を選ばれる場合には...

・消毒液を置く
・スタッフが料理の取り分けをする
・使い捨てビニール手袋を置く
・ブュッフェ台に並ぶ際には必ずマスク着用
・トングの取り換えを頻繁に行う
などの対策を実施される会場が多いです。

○換気対策

会場内に空気の流れをつくるために、
複数の窓がある場合、2方向から開放したり、
窓が1つなら出入口を開放するなど定期的な換気を実施します。

今はどこの会場も空調設備で換気を行い、
出入口・窓の開放による定期的な換気を徹底しております。
また、窓がない会場では、
大型空気清浄機やオゾン発生器等を設置するなど、
コロナ安全対策を施していますので安心です。

結婚式二次会を安心・安全に開催するために、
これから会場を決める予定のかたは、
「換気ができる、空調設備が充実している」
ことを選ぶポイントにしてください！

○キャンセル規約

コロナ収束時期が不透明のなか、
万が一...
コロナ影響で二次会を中止・延期せざるを得ない状況になった際、
一番の懸念材料はキャンセル料金かと思います。

キャンセル規約については、
多くの会場が緩和されていて、
開催1か月前までに中止・延期を伝えればキャンセル料金無料で対応いただいております。
※ただし、キャンセル理由がコロナの影響ということが条件です

キャンセル料金が無料であれば、
積極的に二次会準備もできますし、精神的不安も薄らぎますよね！

また、ヴェルニウェディングの「幹事代行サービス」についても、
キャンセル料金無料で対応しております！

新型コロナウィルスで不安な新郎新婦様へ

○安心・安全のために感染防止策

受付対策

①受付時間を新郎側・新婦側ゲストと時間変える
同時間帯にゲストが集まると「密」となりますので、
例えば、
新郎側ゲストは「16:00～16:15」、新婦側ゲストは「16:15～16:30」
と受付時間を変えると密集・密接を回避できます。
少人数ですと気になりませんが、
大人数の二次会にはおすすめです。

②会費は事前決済orお釣り無し案内
受付時の接触を避ける手段の1つとして、
「会費は事前決済にする」というのも「有り」かもしれません。
Web招待状には、事前決済機能がありますので、
気になる方にはおすすめしています。
※決済手数料は発生します

「そこまでは...」というかたには、
二次会招待の際に、
「お釣りが出ないようにご協力お願いします！」
と案内することをおすすめしております。
「お釣りが無い」だけで接触を避けれます。

③ゲスト案内係の設置
受付中は何かとバタバタとするものです。
受付係とは別に、案内係がいるとスムーズです。

・「密」にならないよう誘導する
・手指消毒と検温の対応
・マスク着用案内
など、コロナ感染防止対策が徹底されます。

マイク利用対策

①マイクは利用度にアルコール消毒
マイクは口元で使用するため、
飛沫が付着して接触感染を起こす可能性があります。
必ず利用度にアルコール消毒を施します。

②マイクは司会者用とゲスト用の2本以上
マイクの使いまわしは避けましょう！
司会者はマイクの利用時間が長いので、
ゲストスピーチは、ゲスト専用マイクを用意することで感染リスクを下げれます。

「それでも心配...」というかた、
マイクカバーを準備して、
利用度にカバーの交換、さらにアルコール消毒を実施すると安心です！

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その他、コロナ感染防止対策として...

・密になったり大きな声を出す余興は控える

・集合写真は撮影直前までマスク着用する

・ゲスト見送り時の混雑回避

・ソーシャルディスタンスを考慮したレイアウト
など、実施しながら、
「安心・安全に二次会が開催できる環境」を整えていきます。

結婚式二次会を悩んでいる新郎新婦様へ、
感染防止対策をご提案させていただきました。

....

また次に、コロナ禍の影響で、
「参加者が予定よりだいぶ減ってしまった」
「少人数でも貸切可能？」
という相談もありますので、こちらもシェアしたいと思います。

少人数の結婚式二次会でも盛り上がる？

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コロナ禍の影響で...

「予定より参加者がだいぶ減ってしまった！」
または、
「親しいゲストのみ招待して、あえて少人数にしたい！」
など、
「少人数パーティー」に関する相談もございます。

○少人数でも貸切可能？

まず、会場を貸切する際には、
「貸切保障金額」の提示があることが一般的です。
※貸切保障金額とは、貸切に必要な最低限の金額のことです

例えば、
貸切保障金額20万円以上、30万円以上、40万円以上...
など、立地や広さによって提示金額は変動します。

飲食料金「5000円」と「参加人数」で表すと、
・5,000円×40名以上(20万円以上)
・5,000円×60名以上(30万円以上)
・5,000円×80名以上(40万円以上)
となります。

大人数収容できる広い会場は、最低保証金額が高額なのが一般的です。

ですので、
大人数収容できる広い会場(例えば100名収容)を、
少人数(例えば20～30名)で貸切するには、
予算が合わなく、会場を選ぶ選択肢が狭まれていました。

しかし、コロナ禍の影響で、
「少人数パーティー」の需要が伸びてくるにつれて、
大人数収容できる広い会場を、
少人数でリーズナブルに貸切できるところが多くなってきています。
例えば、「100名収容可能な会場を30名で貸切で可能」など！

コロナ禍前は少人数だと高額で選択肢になかった会場で、
ソーシャルディスタンスを保てる空間をゆったり使いながら、
リーズナブルに「少人数パーティー」を開催することが可能となっています！

ヴェルニウェディングの「幹事代行サービス」についても、
10名～30名の「少人数パーティー」をリーズナブルに承ります！
お気軽にご相談くださいませ！
結婚式二次会・1.5次会の無料相談実施中です！
ヴェルニウェディング公式HP

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○少人数での二次会プログラムは？

少人数で広い会場を貸切できることはわかりました。
では...
「少人数で行うパーティーは盛り上がるのか？」
という心配もあるかと思います。

ここで、少人数パーティーの魅力をお伝えします。

・アットホームな雰囲気
少人数だとゲストとの距離が近く、
ゆっくりとお食事や会話を楽しむことができます。

・親しい人たちに囲まれて過ごす癒しの時間
親しい人たちに囲まれて行う少人数パーティーは、
新郎新婦も気疲れなくリラックスして楽しめます。

・コミュニケーション重視
新郎新婦とゲストとの会話時間が長くとれて、
また、ゲスト同士の交流も生まれやすくなります。

と、このように、
少人数パーティーは、
アットホームな雰囲気を感じながら、親しい人たちに囲まれて、
コミュニケーション重視の思い出に残る大切な時間となります！

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では、少人数パーティーでのプログラム例をご紹介させていただきます。
ご参考になりましたら幸いです！

・オープニングムービー上映
※挙式ムービーなどありましたら入場前に上映します
・新郎新婦入場
・ウェルカムスピーチ
・乾杯
・ケーキ入刀/ファーストバイト
・歓談
・フォトラウンド
※新郎新婦からゲストテーブルへ移動してフォト撮影
・プロフィールムービー上映
・余興
例)
※新郎新婦クイズ大会
※新郎新婦へ質問タイム
※ゲストへインタビュー
・歓談
・キャンドルリレー
※新郎新婦からゲストへ、ゲストからゲストへ、
キャンドルに火を繋いでいく、幻想的な演出。
会場全体の一体感や感動を味わえる、少人数ならではの演出です。
・集合写真
・挨拶
・退場
・ゲスト見送り