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二次会代行 > 代行業者の選び方

二次会代行 業者の選び方 5つのポイント

二次会パーティーをしたい!
でも・・・
「どう準備をすればいいの?」「幹事の代行業者ってどうなの?」
と、心配になりますよね。

一生に一度の大切なパーティー・・・、大切な人にたくさん来てもらう・・・
だから「最高の思い出にしたい!」「来てくれたみんなに満足してもらいたい!」
そのために何が必要でしょうか?

そこで、二次会パーティーの最も重要な役割である「幹事」を代行業者に頼む場合の
失敗しないためのポイント」「代行業者の選び方」をご案内いたします。

ぜひ、お読みいただき、お二人の理想のパーティーを実現してください。

パーティーをイメージする

まず、どんな二次会にしたいのかイメージしてみましょう!

「夜景がきれいなパーティー会場で」「参加者は40人くらいで」「音楽演奏ができて」「ゲームで楽しんで」「ケーキはこんな感じで」…などなど
思い描く最高のパーティーの形があるかと思います。

それをまず、書き出してみましょう!

お二人の願いを実現するために、それを可能にするために動いてくれる代行業者を探すということになります。

理想の二次会は?

1. 理想の会場は見つかる?

思い描くパーティーがイメージ出来たら、会場 探しです。

以下のチェックポイントを確認して、二次会代行会社に希望を伝え、会場を確保できるか確かめましょう。

遠方から参加するゲストは?

親戚や友人などで遠方からくる方がいる場合は、
「アクセスのよい」「わかりやすい」会場を探す必要があります。

参加予定の人数は?

人数が80名以上など大人数の場合は、大きな会場。
逆に少ない人数での二次会の場合は、会場が大きいと寂しい感じになり、一体感も生まれにくくなりますので、人数に応じた会場を。

2人の「こだわり」を実現する

「ミュージックパーティーにしたい」
「みんなでダンスを踊りたい」
「アットホームであたたかい感じにしたい」「フランス料理にしたい」
「夜景がきれいなロマンチックな会場にしたい」
「手作りケーキを持ち込みたい」
…など、
お二人のこだわりはいろいろあると思います。

「こだわり」「理想」を叶えるための第一歩は、それを実現できる会場を確保することです。

たくさんの会場と提携して、各会場でのパーティー経験が豊富なプランナーがいて、理想の実現のために一生懸命に動いてくれる・・・そんな幹事代行会社を見つけることが本当に大切です。

理想の二次会会場を

代行業者を選ぶポイント

各エリアでたくさんの会場と提携している

プランナーが経験豊富で、様々な会場に精通している

会場との交渉力があり、最後まで責任を担ってくれる

「お二人の想い」実現のために全力で会場を探し・交渉してくれる

2. プランナーは専任?

一生心に残る二次会を開催するには、「専任プランナー」が不可欠です。

専任プランナーとは、
「相談」⇒「プランニング」⇒「準備」⇒「二次会当日」まで、すべてを一人の専任プランナーが責任を持って進めることをいいます。

もし、「相談した人」と「プランを作った人」、「準備を進めた人」(会場交渉など)、「当日のコーディネーター」がそれぞれ別の人だったら?
・・・「不安」になりますし、
「お願いしていたはずのことが実現されない」可能性が高くなります。

「専任プランナー」なら、
お二人の想い・こだわり・願いを細部にわたって把握し、準備し、当日のパーティーまで責任をもって実現して行きます。

幹事代行業者を選ぶ際には、
専任プランナーが最初から最後まで責任を持ってくれるかどうか
を選択基準にしてください。

専任プランナーで最高の二次会を

代行業者を選ぶポイント

専任プランナー制の代行業者を選びましょう

「契約時のご案内」~「相談」~「プラン作成」~「準備」~「2次会当日」まで、
1人の専任プランナーが責任を持つ「専任プランナー制」で、お二人の想いを叶えるパーティーが実現します。

3. 当日の司会者の専門は?

「司会者がパーティーを決める」と言って過言ではないほど、二次会の司会者は重要です。

二次会パーティーは、様々なハプニングが起きますが、そのハプニングをうまく処理したり、笑いや一体感に変えたりするのは「司会者」の二次会独特の技術が必要となります。

代行業者が派遣する司会者は、会社によって様々ですので、
どのタイプの司会者が派遣されるか、事前に確認して、業者を選ぶ基準とすることがとても大切になります。

アナウンサー・各種司会業

アナウンサーや結婚式専門の司会者の場合、無難に、厳かにパーティーを進行することを得意としています。
ですが、二次会は「みんなで楽しみながら祝う」特別な会ですので、
「楽しい一体感」とは少し違った感じになりやすいです。

芸人

芸人さんを司会として派遣する会社も多いです。
お笑い芸人さんは、「笑いを取る」ことが専門ですので、楽しい会にするには良いように思われますが、
「感動を共有する静かな時間」とのバランスが取れなかったり
芸人さんによっては「ゲスト様に失礼なツッコミで笑いを取ろうとしたり」
ゲスト様の一部だけが盛り上がってしまったり
ということも多々あります。

二次会専門の司会者

「二次会専門の司会者」は、2次会という特別な会の司会のプロです。
「主役であるお二人の願い」を実現すると同時に、様々なゲスト様全員が心から楽しめ、一体感を作り、感動と楽しさを共有する特別な時間を作り出します。
もちろん、二次会独特のハプニングの対処もプロですので、安心して任せることができます。

二次会専門の司会者で最高の二次会が叶います

代行業者を選ぶポイント

二次会専門の司会者が一番です

二次会代行の会社には、「芸人」「アナウンサー」などの登録司会者を派遣するタイプと、「二次会専門の司会者」を長い期間かけて育成するタイプがあります。

副業・小遣い稼ぎで司会を行う芸人・アナウンサー派遣ではなく、
二次会専門の司会者」にお願いすることで、ゲスト様全員が心から楽しめ、お二人にとって思い出すたびに幸せな気持ちになれる二次会が実現します。

4. 基本プランのサービス内容は?

二次会代行業者はフルサポートについての「基本プラン」「標準プラン」などを用意しています。

ですが、どのホームページを見ても「業界最安」「充実のサービス内容」をうたっていて
正直、どこを選べばいいのかわからない」という声をよくお聞きします。

そこで、「このサービス内容は標準プランに含まれている?」
というチェックポイントをお知らせします。

以下の内容が「基本プランなどに含まれているかどうか」をチェックして、代行業者をお選びいただければ、
「安いと思って契約したら、結局とても高い金額になった」
「内容的にも期待外れだった」
ということを避けて、最高の二次会を実現する代行業者を見つけることができます。

プロフィールムービー制作

「プロフィールムービー」は、感動と笑いと涙をさそうとても重要なプログラムです。ムービー作成が組み込まれていることは、とても大切なチェックポイントです。
二次会のために作ったムービーを披露宴でも使えれば、さらにお得ですね。

プチギフト

ゲスト様全員にお渡しする「プチギフト」は二次会必須アイテムですので、基本プランに含まれていると「お得」ですし、準備の手間もなくなります。

DVDフォトデータ

二次会専門のプロカメラマンが撮影した画像(200枚以上)がDVDデータとして送られれば、お二人の特別なショット・お友達の様々な表情が永遠に残ります。

代行業者を選ぶポイント

基本プランに以下の内容が含まれているか、チェックして、業者をお選びください。

二次会専門の司会者

プロカメラマン

プロフィールムービー制作

フォトデータDVD

オンラインアルバム

プチギフト

ゲーム景品(3万円分など)

無料ドレスレンタル

当日スタッフ5名以上
受付・音響・司会・カメラマンなど5名以上は必須

スマホ予告ムービー
WEB案内状・スマホムービーがゲスト様へ

その他「会場手配と交渉」「チェキ」「フォトドロップス」「金庫・金銭管理」「進行表作成」「リストバンド」「余興サポート」なども必須ですので、チェックしてください。

上記の内容がプランに含まれていれば、リーズナブルに、安心して二次会を任せることができます。

5. 柔軟なプランがある?

二次会を代行会社に頼みたいが、
「受付は友達に頼める」
「カメラマンはやってくれる人がいる」
・・・など、すべて頼む必要がないかもしれません。

また、「できるだけ友人と手作りでつくりたい」・・・
でも、「司会者はプロに頼みたい」
「司会者とカメラマンだけ頼みたい」ということもあると思います。

こうしたときに柔軟に対応してくれ、「割引」プランを用意している代行会社なら、お二人の理想の形で、リーズナブルにパーティーを実現できます。

お友達などに一部を頼める場合は、以下のプランを用意している代行会社を探してください。

割引プラン

「受付」「カメラマン」「司会者」「音響」などをお友達などに頼める場合は「割引」されるプラン

単品プラン

「司会者だけ依頼する」「カメラマンだけ依頼する」
「司会者とカメラマンを依頼する」
など、特別な内容だけを代行会社のプロに依頼するプラン

割引プランのある代行会社でリーズナブルに

代行業者を選ぶポイント

「割引プラン」「単品依頼プラン」がある

できるだけお友達などと二次会を手作りで進めて、「プロに頼みたいところだけ依頼したい」ということも多いです。
「割引」や「単品派遣」に柔軟に対応してくれる代行会社を利用することで
お二人の理想が、リーズナブルに実現します。

二次会代行で最高のパーティーを

ここまでお読みいただきありがとうございました。

結婚式も、1.5次会や二次会などのパーティーの形も多様化しています。

お二人らしい二次会パーティーのために
お二人の想いと真摯に向き合い、実現のために一生懸命動いてくれる
そんな「幹事代行」会社との出会いのためにご活用いただければ幸いです。

お二人にとって最高の時間になり、
ゲスト様にも「とっても楽しかった」と言っていただける
そんなパーティーとなることをお祈り申し上げます。



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パーティー準備

二次会1.5次会当日まで

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