結婚式二次会1.5次会の幹事の仕事と幹事代行サービス

結婚式二次会の幹事のお仕事とは？

１．幹事の役割分担決定

二次会の幹事は開催当日にやる事がいっぱいなので、
誰が何を担当するのかを事前に打ち合わせをして決めなくてはいけません。

幹事同士が集まって打ち合わせを何度か繰り返しますが、
お仕事で忙しい中、幹事同士のスケジュール調整も大変ですし、居酒屋などで打ち合わせをしますと費用もかかります。

幹事さんの開催当日の主な役割は、こんな感じです。

当日だけでもいろいろありますので、役割分担をしかっり決めましょう。

では次に、二次会や1.5次会を準備する流れを確認しておきましょう。

主なものだけでも、上記のようなことが必要となります。
一つ一つ確認しながら進めて行きましょう。

2．開催会場探し・予約

幹事の役割分担が決まりましたら、開催会場を決定します。

立地や予算、雰囲気、設備など条件に合った会場を探し、
候補会場へ連絡を取り、空き状況を調べて、直接お下見をして会場決定をしなくてはいけません。

会場によってはお下見時間が限定される所もありますので休日を利用してお下見をしなくてはいけない場合もあります。

第一候補の会場が空いていれば良いのですが、早めに予約を入れないと先約がある場合もあります。
この場合、また改めていくつか候補会場を探さなくてはいけません。

無事に会場が決まりましたら、会場担当者と打合せをする事も幹事の重要なお仕事です。
その他、機材確認テストやテーブルレイアウト確認、参加人数の連絡などやる事はたくさんあります。

3．演出・進行表作成

ここから結婚式二次会の当日に向けて、本格的に幹事同士で打ち合わせを重ねていきます。

参加者が盛り上がる演出やゲーム・余興などを考えて進行スケジュールを決めなくてはならないので、経験の少ない方にとっては大きなプレッシャーを感じるかもしれません。
時間の配分を考えて全体をまとめて行き、台本作成やBGM準備など、抜けはないかを確認しながら準備を行います。

二次会が成功するかどうかは、ここでどれだけ念入りに準備するかにかかってしまいますので、必ずリハーサルを行い、進行表もきちんと作りましょう。

４．小道具準備・備品や景品買い出し

5．開催当日

さあ、いよいよ二次会1.5次会の当日です。
幹事は早い時間帯に会場入りをし、最終打ち合わせからレイアウト確認、アイテムセッティング作業を行います。
幹事さんは受付から進行までやる事がたくさんあるので一般のゲスト様と比べると、あまり楽しむ事ができませんが、そこは割り切ることが必要になります。

また、遅れて来られた方から会費を受け取り損ねたり、時間内に精算や後片付けを終わらせないと会場から延長料金を請求されたり…と予想外のトラブルが起きる場合もあります。

新郎新婦の様子は？ゲストや会場全体の雰囲気は？小さなお子様や具合が悪くなってしまった人はいない？
など、幹事のリーダーは、全体に目配せしながら、楽しい、思い出に残る二次会1.5次会にするよう最後までしっかり進行しましょう。

幹事代行という新しい方法