結婚式二次会 当日の流れ&タイムスケジュールをご紹介!

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こんにちは!
ヴェルニウェディング遊佐です。

結婚式二次会の幹事を任されても、
二次会当日の流れ」や「タイムスケジュール
が具体的にイメージできないと進行表を作成する際に心配ですよね。

このブログでは、
当日の流れ&タイムスケジュールを具体的に紹介させていただきます。

これから幹事を任されて進行表を作成される方にとって、
ご参考になりましたら幸いです!

1.二次会当日の準備時間(30分)

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まず、二次会当日の準備時間は、
受付開始30分前に設定されることが多いです。

準備時間(30分)の間にやることは...
・受付設置
・装花やウェルカムアイテムの飾り付け
・音響機材の動作確認
・ゲーム準備
・会場担当者と最終確認
と、こんな感じです。

また、二次会当日の機材トラブルを回避するために、
音響機材の動作確認」は別日に行うことをおすすめします。

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準備時間(30分)はあっという間です...

事前に役割分担を決めて一斉に準備を進めましょう!

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例えば、余興が2つ以上ある場合、
リハーサル等で準備時間が30分では足りない場合があります。
会場側へ時間を長くできるか相談をしてみましょう!

2.受付時間(30分)

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準備が終えましたら、受付を開始します。
受付が終えたゲストには...
・荷物置場
・喫煙場所
・お手洗い
・ドリンク
など案内を行いましょう!

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受付中は披露宴で使用された、
プロフィールムービー、撮って出しエンドロールなど上映することで、
二次会開始時間までゲストに楽しんでいただけます!

関連記事
受付の流れは?役割と準備する物は?

3.新郎新婦の入場~ウェルカムスピーチ(10分)

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新郎新婦は式場からタクシーで移動することが多く、
二次会開始の直前に到着されます。

新郎新婦が到着されたら...
①荷物や貴重品など預かる
②入場口or控室に案内する
③入場曲を流す
④新郎新婦入場する
こんな感じの流れで、二次会を開始します。

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入場シーンを盛り上げるには、司会者と音響の連携が肝心です。
必ず事前にリハーサルを行いましょう!
また、ウェルカムスピーチは新郎が行うことが多いですが、
新郎新婦お二人からでもOKです。

4.乾杯(5分)

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ウェルカムスピーチの後は、
新郎新婦の新しいスタートを祝して「乾杯」を行います。

乾杯の発声者を紹介する前に...

新郎新婦含め全員のドリンクが準備されているか確認しましょう。

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新郎新婦の乾杯酒(アルコールorノンアルコール)は事前に確認を取りましょう。
また、乾杯曲を準備して大きな音量で流すと盛り上がります!

5.前半歓談(30分)&ケーキ入刀(10分)

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乾杯後はしばらくの間、歓談時間を作りましょう!
歓談時間は前半30分程あると、
新郎新婦とゲストとコミュニケーションが取れますし、
ゆっくりとお食事をお楽しみいただけます。

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歓談が一段落したところで、
ケーキ入刀セレモニー」を行います。

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関連記事
ケーキ入刀・ファーストバイトを成功させるコツとは?

6.イベントゲーム(30分)

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ゲーム時間が長すぎると、
始めは盛り上がっていても途中からが間延びして、
退屈するゲストが出てきますので注意が必要です。

ゲーム時間は30分程で調整するのが丁度良いでしょう!

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ビンゴ大会を実施した場合、
景品個数は20個以内だと30分程で終えることができます!
○景品個数の目安
・30~50名→5~10個前後
・51~80名→10~15個前後
・81~100名→15~20個前後

7.後半歓談(20分)&集合写真(10分)

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参加者が多い場合、
新郎新婦と話せないゲストが出てくるので、
後半にも歓談時間は20分程あるのがベストです。

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また、集合写真を撮影する場合は、
事前に撮影場所の事前確認やゲストの誘導など行い、
時間が押さないように気を付けましょう!

8.新郎新婦挨拶(2分)&退場(3分)

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最後は新郎新婦お二人からゲストへ、
感謝の気持ちを込めてお礼の挨拶をいただきます。
クライマックスなので、ゲストからの注目を集めましょう!

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また、退場の際にゲストにアーチを作っていただくと、
結婚式二次会らしい演出で一体感を創ることができます!

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まとめ

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結婚式二次会の当日の流れと、
タイムスケジュールをご紹介しましたが、

今回のタイムスケジュールは、
一例として参考にしていただければ幸いです。

例えば...
サプライズ企画などありましたら、
ゲームや歓談時間を調整して、バランスよく入れていきましょう!

また、今回のタイムスケジュールでは、
新郎新婦の「入場」~「退場」まで2時間の設定ですが、
会場によっては2.5時間の場合もありますので事前確認が必要です。

結婚式二次会の流れが具体的にイメージができましたら、
進行表の作成を始めてみましょう!
そして、新郎新婦やゲスト全員が楽しめる「最高の結婚式二次会」にしてください!


この記事を書いた人
ヴェルニウェディング 遊佐和徳

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