結婚式二次会1.5次会 幹事代行 | ヴェルニウェディング

結婚式二次会　当日の流れ&タイムスケジュールをご紹介！

こんにちは！
ヴェルニウェディング遊佐です。

結婚式二次会の幹事を任されても、
「二次会当日の流れ」や「タイムスケジュール」
が具体的にイメージできないと進行表を作成する際に心配ですよね。

このブログでは、
当日の流れ&タイムスケジュールを具体的に紹介させていただきます。

これから幹事を任されて進行表を作成される方にとって、
ご参考になりましたら幸いです！

1.二次会当日の準備時間(30分)

まず、二次会当日の準備時間は、
受付開始30分前に設定されることが多いです。

準備時間(30分)の間にやることは...
・受付設置
・装花やウェルカムアイテムの飾り付け
・音響機材の動作確認
・ゲーム準備
・会場担当者と最終確認
と、こんな感じです。

また、二次会当日の機材トラブルを回避するために、
「音響機材の動作確認」は別日に行うことをおすすめします。

準備時間(30分)はあっという間です...

事前に役割分担を決めて一斉に準備を進めましょう！

2.受付時間(30分)

準備が終えましたら、受付を開始します。
受付が終えたゲストには...
・荷物置場
・喫煙場所
・お手洗い
・ドリンク
など案内を行いましょう！

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受付の流れは？役割と準備する物は？

3.新郎新婦の入場～ウェルカムスピーチ(10分)

新郎新婦は式場からタクシーで移動することが多く、
二次会開始の直前に到着されます。

新郎新婦が到着されたら...
①荷物や貴重品など預かる
②入場口or控室に案内する
③入場曲を流す
④新郎新婦入場する
こんな感じの流れで、二次会を開始します。

4.乾杯(5分)

ウェルカムスピーチの後は、
新郎新婦の新しいスタートを祝して「乾杯」を行います。

乾杯の発声者を紹介する前に...

新郎新婦含め全員のドリンクが準備されているか確認しましょう。

5.前半歓談(30分)&ケーキ入刀(10分)

乾杯後はしばらくの間、歓談時間を作りましょう！
歓談時間は前半30分程あると、
新郎新婦とゲストとコミュニケーションが取れますし、
ゆっくりとお食事をお楽しみいただけます。

歓談が一段落したところで、
「ケーキ入刀セレモニー」を行います。

関連記事
ケーキ入刀・ファーストバイトを成功させるコツとは？

6.イベントゲーム(30分)

ゲーム時間が長すぎると、
始めは盛り上がっていても途中からが間延びして、
退屈するゲストが出てきますので注意が必要です。

ゲーム時間は30分程で調整するのが丁度良いでしょう！

7.後半歓談(20分)&集合写真(10分)

参加者が多い場合、
新郎新婦と話せないゲストが出てくるので、
後半にも歓談時間は20分程あるのがベストです。

また、集合写真を撮影する場合は、
事前に撮影場所の事前確認やゲストの誘導など行い、
時間が押さないように気を付けましょう！

8.新郎新婦挨拶(2分)&退場(3分)

最後は新郎新婦お二人からゲストへ、
感謝の気持ちを込めてお礼の挨拶をいただきます。
クライマックスなので、ゲストからの注目を集めましょう！

また、退場の際にゲストにアーチを作っていただくと、
結婚式二次会らしい演出で一体感を創ることができます！

まとめ

結婚式二次会の当日の流れと、
タイムスケジュールをご紹介しましたが、

今回のタイムスケジュールは、
一例として参考にしていただければ幸いです。

例えば...
サプライズ企画などありましたら、
ゲームや歓談時間を調整して、バランスよく入れていきましょう！

また、今回のタイムスケジュールでは、
新郎新婦の「入場」～「退場」まで2時間の設定ですが、
会場によっては2.5時間の場合もありますので事前確認が必要です。

結婚式二次会の流れが具体的にイメージができましたら、
進行表の作成を始めてみましょう！
そして、新郎新婦やゲスト全員が楽しめる「最高の結婚式二次会」にしてください！

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