結婚式二次会1.5次会 幹事代行 | ヴェルニウェディング

会費制1.5次会の受付は意外と大変？スムーズに進めるためのポイントと解決策

こんにちは、
ヴェルニウェディングの遊佐和徳です。

会費制の1.5次会は、カジュアルで気軽にゲストを招待できる、
魅力的なスタイルですが、意外と大変なのが「受付業務」です。

特に、受付を友人に頼む場合には、
想像以上に細かい対応が必要になり、負担をかけてしまうことも。

そこで今回は、会費制の1.5次会における受付の難しさや注意点、
そしてスムーズに受付を進める方法について詳しくご紹介します。

さらに、「受付が大変そう…」と心配な新郎新婦のために、
ヴェルニウェディングの幹事代行サービスなら、
受付も安心してお任せいただけることについてもご案内します。

会費制の1.5次会の受付が大変になる理由とは？

会費制の1.5次会は、二次会と違って受付での対応が複雑になりがちです。
その理由を詳しく見ていきましょう。

① ゲストによって支払い方法が異なる

会費制の1.5次会では、以下のように、
ゲストによって支払い方法が異なるケースがよくあります。

・受付で会費を現金で支払うゲスト
・会費を事前に決済済みのゲスト（オンライン決済など）
・会費とご祝儀を別々に持ってくるゲスト
・ご祝儀だけを持ってくるゲスト

このように受付での対応が一律ではないため、
友人に受付を頼む場合には事前に細かく対応方法を決めておく必要があります。

② 受付での現金管理が大変

通常の二次会であれば、会費を受け取るだけですが、
1.5次会の場合はご祝儀も混ざることがあるため受付での現金管理が複雑になります。

・誰からいくらもらったのか？
・会費とご祝儀が混ざらないように管理するには？

といった点を考えながら受付を進める必要があるため、慎重な対応が求められます。

③ 遅刻・欠席ゲストの対応

1.5次会は友人が多くカジュアルなパーティーのため、
仕事帰りに駆けつけるゲストがいたり、急な欠席者が出ることもあります。
その際、次のような対応が求められます。

・遅刻してきたゲストの受付対応
・欠席者の会費を代理で持ってきたゲストの対応
・途中参加のゲストへ案内や誘導

こうした対応をスムーズにこなすには、臨機応変な判断力が必要です。

④ お祝いプレゼントの管理

会費とは別に、新郎新婦へのプレゼントを受付時に預かることもあります。

・誰からのプレゼントなのか記録しておく
・まとめて保管し、紛失しないように注意する

「誰からもらったプレゼントか分からない…」

という事態を防ぐためにも、受付での管理が重要になります。

⑤ 会場に関する質問対応

受付では、会費の管理だけでなく、ゲストからの会場に関する質問にも対応する必要があります。

・荷物置き場はどこ？
・ベビーカーを置く場所は？
・喫煙所やお手洗いの場所は？

これらの質問にスムーズに対応するためには、
受付担当者も会場についてある程度把握しておく必要があります。

友人に受付をお願いする場合の対策

もし受付を友人に頼む場合は、
以下のような対策をとるとスムーズに進められます。

◎受付担当の友人を2〜3名選び、役割分担を明確にする

◎会費とご祝儀の管理方法を事前に決めておく
（会費袋を用意する、リストを作るなど）

◎遅刻・欠席対応のルールを決め、受付担当者と共有する

◎受付での質問対応のため、会場の基本情報を共有しておく

◎ゲストのプレゼントをまとめて管理できるスペースを用意する

こうした準備をしておくことで、友人の負担を少しでも軽減できます。

「受付を友人に頼むのが心配…」

そんな方はヴェルニウェディングにお任せ！

・受付を頼む友人に負担をかけたくない
・臨機応変な対応が必要な受付をプロに任せたい

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ヴェルニウェディングでは、経験豊富なスタッフが受付を担当するため、
以下のようなメリットがあります。

◎現金管理も安心！ 会費やご祝儀の仕分け、管理をスムーズに対応

◎遅刻・欠席ゲストにも柔軟に対応！ 事前決済や当日支払いのゲストにも適切に対応

◎ゲストからの質問にも即対応！ 会場の設備について熟知しているスタッフが対応

◎受付だけでなく、進行や写真撮影もフルサポート！

受付だけでなく、当日の進行や音響、写真撮影までトータルでサポートいたしますので、
新郎新婦もゲストも安心してパーティーを楽しめます。

まとめ

会費制の1.5次会の受付は、ゲストによって支払い方法が異なったり、
ご祝儀やプレゼントの管理が必要だったりと、意外と大変な業務です。

友人にお願いする場合は、事前準備や対応ルールを細かく決めておくことが大切ですが、
負担をかけてしまう可能性もあります。

「受付をスムーズに進めたい」「友人に負担をかけたくない」という方は、
ぜひヴェルニウェディングの幹事代行サービスをご利用ください。

受付はもちろん、パーティー全体をプロがサポートするので、
新郎新婦もゲストも安心して楽しめます！

オンライン無料相談も対応しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

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